Онлайн-выставки и конференции: новые возможности
В последние годы все большую популярность приобретают онлайн-выставки и виртуальные конференции. Этот формат мероприятий открывает немало преимуществ как для организаторов, так и для участников.
Преимущества онлайн-выставок
- География участников не ограничена — к выставке можно подключиться из любой точки мира.
- Низкие организационные расходы — не нужно арендовать площадку и оборудование.
- Удобство для посетителей — им не нужно тратить время и средства на дорогу и проживание.
- Возможность показывать продукты и услуги в действии с помощью видео и 3D-моделей.
- Доступ к материалам выставки в удобное для участника время.
Как организовать онлайн-выставку
Для проведения виртуальной выставки потребуются:
- Платформа для онлайн-конференций и вебинаров, например Zoom, Webex или ClickMeeting.
- Сайт выставки с описанием мероприятия, расписанием, списком экспонентов и информацией об их продуктах.
- Виртуальные стенды участников — презентации, фото, видео, чаты.
- Техподдержка для экспонентов и посетителей.
Помимо этого, полезно предусмотреть дополнительные возможности:
- Онлайн-консультации, вебинары и презентации от экспонентов.
- Чаты и видеоконференции для коммуникации участников.
- Интерактивные 3D-модели продуктов.
- Виртуальные туры по выставке.
Преимущества онлайн-конференций
Проведение конференций в онлайн-формате дает ряд плюсов:
- Возможность транслировать доклады спикеров широкой аудитории.
- Удобство для слушателей — не надо ехать в другой город.
- Экономия средств на аренду помещения и оборудования.
- Возможность записи докладов и многократного воспроизведения.
Организация онлайн-конференции
Для проведения виртуальной конференции потребуется:
- Платформа для вебинаров, например, Zoom, Cisco Webex, Google Meet.
- Регистрация участников через сайт или специальное приложение.
- Подготовка программы: определение тематик докладов и список спикеров.
- Техническое оснащение для спикеров: компьютер, webcam, микрофон.
- Рассылка напоминаний и ссылок на трансляцию участникам.
Для повышения интереса к мероприятию организаторы могут:
- Проводить онлайн-опросы и голосования среди слушателей.
- Устраивать сессии вопросов и ответов с докладчиками.
- Организовывать нетворкинг в видео-чатах для участников.
Таким образом, онлайн-формат открывает новые возможности для проведения выставок и конференций. При правильной организации такие мероприятия могут быть не менее эффективными, чем офлайн.