Встроенное приложение почта для Windows 10, имеет все необходимые функции, и является почтовым клиентом по умолчанию, что позволяет подключать и управлять всеми учетными записями электронной почты из единого интерфейса.
С появлением нового клиента, необходимость использовать браузеры для проверки электронной почты стало не актуально. Хотя набор функций не такой обширный, как в Microsoft Outlook, приложение отлично справляется с поступающим потоком сообщений. Поддерживаются все популярные сервисы, такие как Outlook, Exchange, Yahoo, Gmail, iCloud и другие, использующие пользовательские настройки POP и IMAP.
В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как добавлять почтовые аккаунты, а также оптимально настроить приложение.
Содержание Добавление новой почтовой учетной записиПроверка и ответ на входящие письмаСоздание исходящего письмаНастройкаУправление учетной записьюПерсонализацияАвтоматический ответСортировкаСписокОбласть чтенияПодписьУведомленияУдаление учетных записейСброс почтового клиента
Добавление новой почтовой учетной записи
Чтобы начать работу, сначала необходимо подключить хотя бы один почтовый аккаунт, выполнив следующие действия:
1. Щёлкнуть по значку, закреплённому на панели задач, если он отсутствует, перейдите в меню «Пуск», и кликните по живой плитке.
2. Нажмите на значок шестерёнки расположенный слева, он откроет параметры, где нужно будет нажать «Управление уч. записями».
3. Далее нажмите «Добавить уч. запись», и выберите нужного поставщика из списка, если такового нет, укажите своего.
4. Рассмотрим добавление учетной записи на примере аккаунта Gmail. Нажмите по соответствующему поставщику, введите название и пароль от электронного ящика, и подтвердите согласие дать доступ к вашему аккаунту.
1 2 3 4
5. Укажите от чьего имени, будут отправляться сообщения, и нажмите «Вход». После этих действий, можно начинать пользоваться электронной почтой, через приложение.
Если вы хотите добавить несколько учетных записей, повторите вышеописанные пункты с 1 по 5.
Проверка и ответ на входящие письма
Проверка входящих и ответ на электронные письма в приложении, ничем не отличается, от использования почты через интернет браузеры, или другие клиенты.
В меню слева, выберите нужный аккаунт, и папку «Входящие»; В ленте сообщений выберите письмо, которое вы хотите прочитать, оно откроется справа в области чтения.
Когда нужно больше места для просмотра или создания электронных писем, вы можете свернуть левую панель, используя кнопку меню в виде гамбургера в верхнем левом углу.
Если в списке нет нужной папки, выберите параметр «Дополнительно», в появившемся дополнительном меню выберите папку, которую хотите просмотреть, или щелкните правой кнопкой мыши по нужной директории, далее в контекстном меню выберите «Добавить в избранное», после этих действия нужный каталог появится в основном списке.
Находясь в области чтения письма, воспользуйтесь панелью инструментов, здесь можно быстро ответить, переслать, заархивировать, удалить или переместить сообщение в другую директорию.
Создание исходящего письма
Создание и отправка сообщения состоит из простых действий, описанных ниже:
1. Нажмите «Создать сообщение».
2. В поле «Кому» введите адрес электронной почты получателя.
3. В поле «Тема» введите заголовок электронного письма.
4. В теле сообщения, пишется текст для отправки.
5. На вкладке «Формат» доступны инструменты для форматирования текста, создания списков и заголовков, а также параметры для отмены и возврата содержимого письма.
6. Чтобы отправить файл, нужно использовать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Файл». Также, на этой вкладке можно отправлять изображения, ссылки и даже создавать в теле письма таблицы.
7. Вкладка «Рисование» содержит инструменты, в чем-то схожие с тем, что есть в редакторе изображений «Paint». Чтобы начать, нажмите кнопку «Полотно», выберите перо или маркер, и начните писать.
8. На вкладке «Параметры» можно задать письму высокий или низкий приоритет, проверить текст на орфографические ошибки, а также увеличитьуменьшить масштаб текста, найти нужное слово или предложение в теле сообщения.
После того, как сообщение будет готово к отправке, нажмите кнопку «Отправить» в правом верхнем углу или кнопку «Отменить», если хотите удалить сообщение.
Настройка
Почтовый клиент был разработано для управления аккаунтами электронной почты, однако здесь же можно управлять различными аспектами приложения, некоторые из которых включают в себя настройки внешнего вида, уведомлений, подписей и многого другого. Рассмотрим, как настроить почту.
Управление учетной записью
В зависимости от используемой вами почтовой службы, можно настроить аккаунт, выполнив следующие действия:
1. Откройте встроенный почтовый клиент.
2. Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части левой панели.
3. Далее нажмите «Управление учетными…» в самой верхней строчке меню.
4. Выберите учетную запись, настройки которой вы хотите изменить.
5. В открывшемся окне, можно изменить имя аккаунта, параметры синхронизации почтового ящика, или удалить учетную запись.
Персонализация
Чтобы установить фоновое изображение или переключиться между темным и светлым режимом, выполните следующие действия:
1. Запускаем программу, жмем «Параметры → Персонализация».
2. Используя параметр «Интервалы между папками и сообщениями», вы можете настроить плотность отображения сообщений в ленте, и между папками.
3. В разделе «Фон» вы можете выбрать обои из предустановленных по умолчанию, или загрузить свои. Обои будут отображаться в фоновом режиме, если в ленте не открыто письмо для чтения. Также фоновое изображение можно отключить.
Вид почтового клиента с установленным фоном.
Переключение цвета программы со светлого на темный, выполняется здесь же, нужно прокрутить список настроек меню к началу, и выбрать «Темные цвета». Оформление клиента в темном режиме, сочетается с активированной темной темой Виндовс 10.
Автоматический ответ
Полезная функция, выполняющая роль автоответчика, позволяет автоматически отправлять обратное сообщение, каждому, кто отправляет вам письмо. Опция доступна только для учетных записей Outlook.com.
Перейдите «Параметры → Автоответы».
1. Выберите в раскрывающемся меню, адрес электронной почты Outlook, который вы хотите настроить.
2. Включите тумблер отправки автоматических ответов.
3. В разделе «В пределах моей организации» создайте сообщение, которое отправители будут получать во время вашего отсутствия.
4. Установите флажок «Отправлять ответы пользователям вне организации», если вы хотите оповещать об отсутствии на работе, каждого кто отправил вам сообщение, и не относится к вашей организации.
5. Если необходимо ограничить количество ответов для определенной группы людей, установите флажок «Отправлять ответы только моим контактам».
6. Во втором окне создайте сообщение, которое ваши контакты будут получать за время вашего отсутствия.
Сортировка
Если функция включена, лента сообщений автоматически разделяется на две вкладки: «Отсортированные» и «Другие», работает только для аккаунтов Outlook и Hotmail. Чтобы включить или отключить, выполните следующие действия:
1. Перейдите в «Параметрах» на вкладку «Сортировка почты».
2. Если почтовых аккаунтов несколько, выберите нужный в раскрывающемся списке.
3. Включение или отключение сортировки, выполняется щелчком по переключателю.
Список
На вкладке «Список сообщений», в разделе «Действия при проведении пальцами» вы можете включить или отключить действия прокрутки. Кроме того, можно настроить другие функции:
Организация — позволяет группировать электронные письма, можно выстраивать каждое сообщение в хронологическом порядке по мере их поступления; Предварительный просмотр текста — показывает краткое содержание сообщения; Аватары отправителей — отображает изображение профиля отправителя. Если изображение недоступно, появится стандартный значок; Предварительный просмотр изображений — есть возможность просмотреть картинку, прикрепленную в сообщение.
Область чтения
В этой вкладке множество функций, рассмотрим подробнее:
Автоматическое открытие — если этот параметр включен, при удалении сообщения из ленты, в области просмотра автоматически открывается следующее письмо; Пометить элемент как прочтенный — позволяет решить, когда сообщение будет помечено, как прочитанное после его открытия; Клавишная навигация — использование клавиш для просмотра сообщений; Внешнее содержимое — если этот параметр отключен, внешние элементы (изображения и стиль), будут заблокированы. Как правило, этот параметр влияет на рассылку по электронной почте и рекламные предложения, созданные с использованием веб-технологий.
Подпись
Если вы в конце письма используете одну и ту же подпись, и делаете это вручную, в приложении есть опция, которая позволяет создать её для всех сообщений, и автоматически прикреплять к каждому письму.
1. Перейдите в раздел «Подпись»
2. Выберите учетную запись, к которой будет применена подпись, или установите её для всех аккаунтов, поставив галочку в чекбоксе напротив строчки «Применить ко всем учетным записям».
3. Включите переключатель «Использовать подпись электронной почты».
4. Составьте подпись, которую вы хотите использовать.
5. Сохраните изменения.
Уведомления
Здесь можно выбрать, как получать уведомления о новых письмах, из 3 представленных вариантов.
1. Перейдите на вкладку «Уведомления»
2. Выберите нужный электронный ящик, или все аккаунты, во втором случае нужно установить галочку в чекбоксе напротив строчки «Применить ко всем…».
3. Переключите тумблер в положение «Включить».
4. Выберите форматы уведомлений, которые вы хотите использовать:
- показывать баннер; подать звуковой сигнал; показывать уведомления для папок, закреплённых на начальном экране.
Удаление учетных записей
Если вы больше не пользуетесь электронным ящиком определенной службы, вы можете удалить аккаунт из программы, выполнив следующие действия:
1. Перейдите в «Параметры» → «Управление учетными…».
2. Выберите аккаунт, который хотите удалить.
3. В открывшемся окне нажмите на «Удалить учетную…», далее ещё раз «Удалить».
Сброс почтового клиента
Если возникли проблемы с синхронизацией электронной почты или другие неисправности, их можно устранить, перезагрузив приложение.
1. Откройте «Параметры системы» в меню Пуск, или другим удобным способом.
2. Перейдите в разделе «Приложения и возможности», найдите «Почта и календарь», кликнете по нему ЛКМ, и нажмите «Дополнительные параметры».
3. Прокрутите окно с помощью бегунка вниз, найдите кнопку «Сбросить», и нажмите по ней, после система проинформирует вас, что после нажатия, удалятся настройки и регистрационные данные приложения. Если согласны, ещё раз жмите сбросить.
После выполнения всех действий, приложение вернется к заводским настройкам, что обычно устраняет большинство проблем. Из-за сброса приложения, нужно будет настроить его с нуля, выполнив шаги, описанные выше.
Источник: